Как оформить доверенность для использования в Турции (руководство для иностранцев)

Чтобы оформить доверенность (vekaletname) для использования в Турции, иностранец выбирает один из трёх путей: турецкий нотариус внутри Турции, турецкое консульство за рубежом, или местный нотариус в вашей стране с последующим проставлением апостиля (либо полной консульской легализацией, если ваша страна не входит в Гаагскую систему). Этот документ позволяет турецкому юристу или доверенному лицу действовать от вашего имени, чтобы вам не приходилось прилетать ради каждой подписи. В этом руководстве разбираются все три пути, необходимые документы, как правильно определить объём полномочий и как впоследствии отозвать доверенность.

Что такое доверенность по турецкому праву

Доверенность (по-турецки: vekaletname) — это официальный документ, которым доверитель уполномочивает представителя совершать юридические действия от своего имени. Лежащие в основе отношения поручения регулируются Турецким обязательственным кодексом (Türk Borçlar Kanunu, Закон № 6098, статьи 502 и далее), тогда как текст самого документа определяет, что именно представитель вправе и не вправе делать.

Для большинства вопросов, которые реально создают обязательства перед третьими лицами в Турции, доверенность должна быть составлена в специальной официальной форме. Документ, которым вы уполномочиваете юриста представлять вас в суде, покупать или продавать недвижимость, учреждать или ликвидировать компанию либо вести взыскание долга и исполнительное производство в Турции, должен быть оформлен у нотариуса (noter) или у консульского должностного лица Турции. Частные письма-доверенности, подписанные от руки, как правило, не принимаются судами, земельным кадастром, банками и исполнительными управлениями.

Почему это важно для вас? Правильно составленная доверенность означает, что ваш турецкий юрист сможет подавать иски, участвовать в заседаниях, получать документы, подписывать сделки по передаче имущества и вести исполнительное производство, пока вы остаётесь за границей. Ошибка в форме или объёме полномочий — и учреждение может отклонить документ в самый неподходящий момент.

Три способа, которыми иностранец может оформить доверенность

Находитесь ли вы за рубежом или уже в Турции — у вас есть три юридически признанных пути. Каждый из них завершается документом, который турецкие учреждения примут.

1. У турецкого нотариуса, внутри Турции

Если вы физически находитесь в Турции, вы можете прийти в любую нотариальную контору с паспортом. Нотариус готовит доверенность, и, поскольку вы иностранец, не читающий по-турецки, перед подписанием должен присутствовать присяжный переводчик (yeminli tercüman), чтобы перевести объём и содержание документа. Обычно это самый быстрый путь, и доверенность, как правило, готова к использованию в тот же день.

2. В турецком посольстве или консульстве за рубежом

Турецкие дипломатические представительства выполняют за рубежом функции турецкого нотариуса в соответствии с Законом о нотариате (Noterlik Kanunu, Закон № 1512). Консульская доверенность выдаётся сразу на турецком языке турецким должностным лицом, поэтому она принимается в Турции без апостиля и без отдельного перевода. Компромисс в том, что вам нужно записаться на приём и явиться в консульство лично, а в загруженных представительствах запись может быть расписана на недели вперёд.

3. У местного нотариуса, затем апостиль (Гаагский путь)

Если вы не можете добраться до турецкого представительства, вы можете подписать доверенность у местного нотариуса в своей стране, а затем легализовать её. Если ваша страна — участник Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, компетентный орган этой страны проставляет один штамп апостиля. Если ваша страна не является участником Гаагской конвенции, документ вместо этого требует полной консульской легализации (цепочки удостоверений). Попав в Турцию, доверенность с апостилем должна быть дополнена присяжным переводом на турецкий язык, и сам этот перевод удостоверяется нотариально, прежде чем документ можно будет использовать.

Сравнение трёх путей

Используйте эту таблицу, чтобы выбрать путь, подходящий вашей ситуации. Форма доверенности, оформленной за рубежом, оценивается по коллизионным нормам Закона о международном частном праве и процессе (MÖHUK № 5718), которые следуют принципу locus regit actum (форма определяется правом места, где подписан документ).

Документы и сведения, которые нужно предоставить

Какой бы путь вы ни выбрали, доверенность должна точно идентифицировать всех участников. Подготовьте к приёму следующее:

• Ваше удостоверение личности: действующий паспорт (а для резидентов — турецкий вид на жительство или иностранный идентификационный номер / yabancı kimlik).
• Полные данные представителя: если вы назначаете юриста — его полное имя, регистрацию в адвокатской палате, турецкий идентификационный номер (T.C. kimlik) и адрес офиса; юридическая фирма может предоставить вам эти сведения.
• Недавняя фотография, для некоторых видов доверенностей: согласно Регламенту к Закону о нотариате (Noterlik Kanunu Yönetmeliği, ст. 93), для отдельных категорий доверенностей требуется недавняя фотография доверителя, наклеенная на документ и сделанная в течение последних шести месяцев. Это касается прежде всего доверенностей по разводу/семейным делам, доверенностей для земельного кадастра (tapu) и продажи транспортных средств, а также отдельных банковских/кредитных доверенностей и доверенностей формы «düzenleme», а не каждой судебной доверенности. Уточните у нотариуса или юриста, нужна ли она в вашем случае.
• Объём полномочий: чёткий перечень действий, которые представитель вправе совершать (см. следующий раздел).
• Перевод/переводчик: присяжный переводчик у турецкого нотариуса либо присяжный перевод иностранной доверенности на турецкий язык.

Определение объёма: общие и специальные полномочия

Турецкое право проводит чёткую границу между общими полномочиями и полномочиями, которые должны быть предоставлены прямо. Согласно Обязательственному кодексу (Закон № 6098) и Гражданскому процессуальному кодексу (HMK № 6100, статья 74), некоторые действия попросту не охватываются общей формулировкой и должны быть прописаны в доверенности дословно.

Для судебной доверенности юриста полномочие представлять в суде толкуется во взаимосвязи с Законом об адвокатуре (Avukatlık Kanunu, Закон № 1136). Типичные положения доверенности иностранца включают:

• Подачу и ведение исков, участие в заседаниях и подачу жалоб.
• Возбуждение и ведение исполнительного производства в Турции и процедур банкротства по Закону об исполнительном производстве и банкротстве (İcra ve İflas Kanunu, Закон № 2004) — необходимо для взыскания долгов.
• Представление доверителя в банках, налоговых управлениях, земельном кадастре и органах ЗАГС/учёта населения.
• Корпоративные действия по Турецкому торговому кодексу (Türk Ticaret Kanunu, Закон № 6102), где это применимо.
• Получение, взыскание и внесение денежных средств и выдачу действительной расписки.

Распространённые цели, ради которых иностранцы оформляют доверенность

Большинство иностранных клиентов оформляют доверенность по одной конкретной причине. Точное указание этой цели в документе сохраняет объём полномочий узким и избавляет от лишних поездок. Частые случаи использования:

• Покупка или продажа недвижимости: доверенность на покупку недвижимости в Турции позволяет вашему юристу подписать документы в земельном кадастре (tapu) и провести переоформление, пока вы остаётесь за границей. Эта категория доверенностей обычно требует недавней фотографии.
• Учреждение компании: вы можете учредить турецкую компанию по доверенности, и тогда ваш представитель подпишет устав, откроет компанию и зарегистрирует её без вашего личного присутствия.
• Гражданство за инвестиции: иностранцы часто ведут заявление на гражданство за инвестиции через представителя, который управляет покупкой недвижимости, оценкой и подачей документов от вашего имени.
• Вид на жительство и иммиграция: доверенность может позволить вашему юристу подавать заявления на вид на жительство от вашего имени и сопровождать их.
• Банковские дела, наследство и взыскание долгов: открытие или ведение банковского счёта дистанционно, получение турецкого наследства или взыскание долга — каждое из этих действий можно вести по доверенности с соответствующей формулировкой.

Апостиль, легализация и присяжный перевод — простое объяснение

Апостиль — это стандартизированный штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который удостоверяет происхождение официального документа, чтобы он признавался в другом государстве-участнике без дополнительной легализации. Турция является участником Конвенции с 1985 года, поэтому апостиль, проставленный государством-участником, принимается здесь без какого-либо дополнительного консульского шага.

Для доверенности, подписанной у местного нотариуса, апостиль проставляется уполномоченным органом в той же стране — и этот орган различается. В США это обычно секретарь штата соответствующего штата; в Великобритании — Бюро легализации FCDO; в Германии и многих других государствах — региональный суд или административный орган. Уточните, кто проставляет апостиль в вашей стране, прежде чем записываться к нотариусу.

Если ваша страна не присоединилась к Гаагской конвенции, документ проходит вместо этого консульскую легализацию: удостоверение местными органами, а затем турецким консульством. Эта цепочка медленнее, поэтому путь консульской доверенности часто предпочтительнее для не-Гаагских стран.

Консульская доверенность минует и апостиль, и перевод, поскольку с самого начала выдаётся на турецком языке.

Как отозвать доверенность (Azil)

Вы можете прекратить доверенность в любой момент. Отзыв (azil) совершается через нотариуса в Турции или турецкое консульство за рубежом, которые готовят акт отзыва (azilname). Согласие представителя для отзыва не требуется.

Практический момент, на котором иностранцы спотыкаются, — это уведомление. Отзыв защищает вас от третьих лиц только после того, как представитель и соответствующие учреждения — земельный кадастр, банк, исполнительное управление, конкретное судебное дело — фактически уведомлены. Действия, совершённые представителем до того, как до него дошёл отзыв, могут по-прежнему создавать для вас обязательства. Поэтому отзыва на бумаге недостаточно; azilname должен быть вручён представителю и зарегистрирован там, где это имеет значение.

Что происходит в случае смерти или утраты дееспособности

Частая тревога — что станет с доверенностью, если с вами что-то случится. По общему правилу турецкая доверенность автоматически прекращается при смерти, утрате дееспособности или банкротстве доверителя, если только не было согласовано её продолжение или этого не требует характер поручения.

Если вам нужна преемственность для ваших наследников или вашего бизнеса, это требует отдельного планирования — одна доверенность не заменяет план наследования. Турецкий юрист подскажет, какой механизм подходит вашей ситуации.

Расходы, сроки и частые ошибки

Расходы различаются по путям. Доверенность, оформленная внутри Турции, предполагает нотариальные сборы плюс гонорар присяжного переводчика и обычно оформляется быстрее всего. Консульская доверенность предполагает сбор представительства и ожидание записи, зависящее от загрузки представительства. Путь с апостилем добавляет сборы местного нотариуса, сбор за апостиль, время на курьерскую доставку, а также расходы на перевод и нотариальное удостоверение на турецкой стороне. Тарифы нотариусов и апостиля устанавливаются официально и периодически обновляются, поэтому уточняйте актуальные цифры, прежде чем планировать бюджет.

Проблемы, которые мы чаще всего видим с доверенностями иностранцев:

• Отсутствие специальных полномочий: общая доверенность, в которой опущены прямые полномочия, требуемые статьёй 74 HMK, из-за чего представитель не может заключить мировое соглашение, отказаться от иска или получить денежные средства.
• Нет апостиля или неверный проставляющий орган, из-за чего земельный кадастр, банк или исполнительное управление отклоняют документ.
• Несовпадение имени или номера паспорта между доверенностью и документом, удостоверяющим личность.
• Нет фотографии там, где категория доверенности её требует (прежде всего доверенности по недвижимости и семейным делам).
• Слишком мало заверенных копий. Реестрам, банкам и исполнительным управлениям нужна каждому своя заверенная копия (suret), поэтому получите несколько при подписании, а не гоняйтесь за дополнительными позже.
• Просроченная или слишком узкая доверенность, не охватывающая шаг, который дело потребует впоследствии.

Прежде чем что-либо подписывать, стоит, чтобы турецкий юрист составил или проверил формулировки, чтобы документ делал именно то, что нужно вашему делу. Напишите нам по-русски — переписку ведём на русском; при необходимости организуем переводчика (за дополнительную плату). Мы подготовим для вас двуязычный проект, чтобы вы взяли его к своему нотариусу или в консульство.

Как Lexin Legal помогает иностранным клиентам

Мы представляем интересы иностранцев, экспатов и зарубежных инвесторов по всей Турции, работая на английском и турецком языках. Для русскоязычных клиентов мы ведём переписку на русском, а при необходимости организуем переводчика на русский язык для встреч или заседаний (за дополнительную плату). По вопросу доверенности мы обычно: уточняем точные полномочия, которые требует ваше дело; направляем вам данные наших юристов и готовый двуязычный (турецко-английский) проект; сообщаем, какой путь подходит вашей стране (нотариус плюс апостиль или ближайшее турецкое консульство); и проверяем готовый документ сразу по получении, чтобы не было сюрпризов в кадастре, банке или исполнительном управлении.

Правильно составленная доверенность часто становится первым практическим шагом в взыскании долга или принудительном исполнении судебного решения в Турции, поскольку она позволяет нам подать и вести дело, пока вы остаётесь за границей. Доверенность лишь устанавливает полномочия; сила любого требования зависит от его собственных обстоятельств и применимого права, и турецкий юрист должен изучить вашу конкретную ситуацию, прежде чем вы будете на неё полагаться. Чтобы обсудить ваш вопрос, свяжитесь с нами.

Частые вопросы