トルコで委任状を作成する方法（外国人向けガイド）

トルコで使用する委任状（vekaletnameVekâletname公証人が作成する委任状弁護士その他の者があなたに代わって行動することを認める、公証人作成の公式書面。用語集 →）を作成するために、外国人は次の3つのルートのいずれかを用います。すなわち、トルコ国内のトルコ公証人、国外のトルコ領事館、または自国の現地公証人での署名の後にアポスティーユ（自国がハーグ制度の対象外である場合は完全な領事認証）を付す方法です。この文書により、トルコの弁護士や信頼できる人があなたに代わって行為することができ、署名のたびに渡航する必要がなくなります。本ガイドでは、各ルート、必要書類、権限を適切に画定する方法、そして後で委任状を撤回する方法を順を追って説明します。

トルコ法における委任状とは

委任状（トルコ語：vekaletname）とは、委任者が代理人に対して、委任者に代わって法律行為を行う権限を与える正式な文書です。その基礎となる代理関係はトルコ債務法（Türk Borçlar Kanunu、法律第6098号、第502条以下）によって規律され、他方で文書の文言が、代理人が何をできて何をできないかを正確に定めます。

トルコで第三者を真に拘束する大半の事項については、委任状は特定の公式な形式で作成されなければなりません。裁判所であなたを代理する弁護士に権限を与えるため、不動産を売買するため、会社を設立または清算するため、あるいはトルコでの債権回収および執行を追行するために用いる文書は、公証人（noter）またはトルコの領事官の面前で作成されなければなりません。私的な自署の授権書は、裁判所、不動産登記所、銀行、執行事務所では一般に受け付けられません。

なぜこれがあなたにとって重要なのでしょうか。適切に起案された委任状があれば、あなたが国外に居ながらにして、トルコの弁護士が訴えを提起し、期日に出頭し、書類を収集し、移転に署名し、執行手続を追行できます。形式や権限の範囲を誤ると、最悪のタイミングで機関がその文書を拒否しうるのです。

外国人が委任状を作成できる3つの方法

あなたが国外にいるか、すでにトルコにいるかを問わず、法的に認められた3つのルートがあります。いずれも、トルコの機関が受け付ける文書に行き着きます。

1. トルコ国内で、トルコの公証人の面前で

あなたが物理的にトルコにいる場合、パスポートを持って任意の公証役場に出向くことができます。公証人が委任状を作成しますが、トルコ語を読めない外国人であるため、署名の前に宣誓翻訳者（yeminli tercümanYeminli tercüman宣誓翻訳者公証人の面前で宣誓し、その翻訳が公的機関に受け入れられる翻訳者。用語集 →）が同席し、その範囲と内容を通訳しなければなりません。これは通常、最も速いルートであり、委任状は多くの場合その日のうちに使用できます。

2. 国外のトルコ大使館または領事館で

トルコの在外公館は、公証人法（Noterlik Kanunu、法律第1512号）に基づき、国外においてトルコの公証人として行為します。領事による委任状はトルコの公務員によって直接トルコ語で作成されるため、トルコにおいてアポスティーユも別途の翻訳も要することなく受け付けられます。その代わり、予約を取って本人が領事館に出向かなければならず、混雑する公館では予約枠が数週間先になることもあります。

3. 現地公証人の面前で署名し、その後アポスティーユ（ハーグ・ルート）

トルコの在外公館に行けない場合は、自国の現地公証人の面前で委任状に署名し、その後に認証を受けることができます。あなたの国が1961年ハーグ・アポスティーユ条約の締約国であれば、その国の権限ある当局が単一のアポスティーユ証明書を付します。あなたの国がハーグの加盟国でない場合は、代わりに完全な領事認証（連鎖認証）が必要となります。トルコに到着後、アポスティーユ付きの委任状は宣誓によるトルコ語翻訳と組み合わされなければならず、その翻訳自体が、文書を使用できるようになる前に公証されます。

3つのルートの比較

ご自身の状況に合ったルートを選ぶために、この表をご利用ください。国外で作成された委任状の形式は、国際私法および国際民事訴訟法に関する法律（MÖHUK第5718号）の抵触規則に基づいて判断され、これは locus regit actum の原則（形式は文書が署名された地の法によって規律される）に従います。

提出が必要な書類と情報

どのルートを取る場合でも、委任状は関係者全員を正確に特定しなければなりません。予約の前に次のものを準備してください。

• ご本人の身分証明： 有効なパスポート（居住者の場合は、トルコの滞在許可または外国人ID／yabancı kimlik 番号）。
• 代理人の詳細一式： 弁護士を選任する場合は、その氏名、弁護士会登録、トルコID（T.C. kimlik）番号および事務所所在地。法律事務所がこれらをお送りできます。
• 特定の委任状類型については、最近の写真： 公証人法施行規則（Noterlik Kanunu Yönetmeliği、第93条）に基づき、特定の類型の委任状は、過去6か月以内に撮影された委任者の最近の写真を文書に貼付することを要します。これは特に離婚・家族関係の委任状、不動産登記（tapuTapu権利証／不動産登記の記録不動産の所有者を示す国の登記と、交付される証書——トルコで所有権を証明する唯一のもの。用語集 →）および車両売買の委任状、ならびに一定の銀行・信用および「düzenleme」形式の委任状に当てはまり、すべての訴訟委任状に当てはまるわけではありません。ご自身の事案に写真が必要かどうかは、公証人または弁護士にご確認ください。
• 権限の範囲： 代理人が行いうる行為の明確なリスト（次のセクション参照）。
• 翻訳／通訳： トルコの公証人での宣誓翻訳者、またはアポスティーユ付きの外国の委任状の宣誓によるトルコ語翻訳。

範囲の画定：一般的権限と特別的権限

トルコ法は、一般的権限と、明示的に付与されなければならない権限とを明確に区別します。債務法（法律第6098号）および民事訴訟法（HMK第6100号、第74条）に基づき、一定の行為は一般条項では単に含まれず、委任状に一言一句書き込まれなければなりません。

弁護士の訴訟委任状については、裁判所で代理する権限は弁護士法（Avukatlık Kanunu、法律第1136号）と併せて解釈されます。外国人の委任状に典型的な条項には次のものが含まれます。

• 訴えの提起・追行、期日への出頭、上訴の提起。
• 執行および破産法（İcra ve İflas Kanunu、法律第2004号）に基づくトルコにおける執行手続および破産の開始・追行 — 債権回収に不可欠です。
• 銀行、税務署、不動産登記所、および住民／戸籍登記所において委任者を代理すること。
• 関連する場合には、トルコ商法（Türk Ticaret Kanunu、法律第6102号）に基づく会社関係行為。
• 金銭の受領・取立て・供託、および有効な受領証の交付。

外国人が委任状を作成する一般的な目的

大半の外国人依頼者は、一つの特定の理由で委任状を作成します。その目的を文書の中で正確に名指しすることで、範囲がタイトに保たれ、余分な渡航を避けられます。一般的な用途には次のものがあります。

• 不動産の売買： トルコで不動産を購入するための委任状により、あなたが国外にいる間に、弁護士が不動産登記所（tapu）で署名し、移転を処理できます。この委任状の類型は通常、最近の写真を要します。
• 会社の設立： 委任状によりトルコの会社を設立でき、あなたが本人出頭することなく、代理人が定款に署名し、会社を開設し、登記します。
• 投資による市民権： 外国人はしばしば代理人を通じて投資による市民権申請を進め、代理人があなたに代わって不動産購入、評価および申請を管理します。
• 滞在および移民： 委任状により、弁護士があなたに代わって滞在許可申請を提出し、追行できます。
• 銀行取引、相続および債権回収： 遠隔での銀行口座の開設・運用、トルコの相続の請求、または債権の回収 — それぞれ、適切に文言化された委任状のもとで処理できます。

アポスティーユ・認証・宣誓翻訳の解説

アポスティーユとは、1961年ハーグ条約に基づく標準化された証明書であり、公文書の出所を認証することで、それ以上の認証なしに他の加盟国で承認されるようにするものです。トルコは1985年以来この条約の締約国であるため、加盟国が発行したアポスティーユは、追加の領事手続なしにここで受け付けられます。

現地公証人の面前で署名された委任状については、アポスティーユは同じ国の指定当局によって発行され、その当局は国によって異なります。米国では通常、当該州の州務長官（Secretary of State）であり、英国ではFCDO認証事務所（FCDO Legalisation Office）であり、ドイツやその他多くの国では地方裁判所または行政当局です。公証人を予約する前に、自国では誰が文書にアポスティーユを付すのかをご確認ください。

あなたの国がハーグ条約に加盟していない場合、文書は代わりに領事認証を経ます。すなわち、現地当局による認証、その後にトルコ領事館による認証です。この連鎖はより遅いため、ハーグ非加盟国では領事による委任状のルートがしばしば望ましいのです。

領事による委任状は、最初からトルコ語で作成されるため、アポスティーユと翻訳の両方を省けます。

委任状の撤回（Azil）の方法

委任状はいつでも終了させることができます。撤回（azil）は、トルコの公証人または国外のトルコ領事館を通じて行われ、撤回証書（azilname）が作成されます。撤回に代理人の同意は必要ありません。

外国人がつまずく実務上の要点は通知です。撤回は、代理人および関連する機関 — 不動産登記所、銀行、執行事務所、関連する裁判所の事件記録 — が実際に通知を受けて初めて、第三者に対してあなたを保護します。撤回が到達する前に代理人が行った行為は、なお引き続きあなたを拘束しうるのです。したがって、紙の上で撤回するだけでは足りず、azilname は代理人に送達され、重要な場所で登録されなければなりません。

死亡または行為能力の喪失が生じた場合

よくある懸念は、あなたに何かが起きた場合に委任状がどうなるかです。原則として、トルコの委任状は、委任者の死亡、行為能力の喪失、または破産により自動的に終了します。ただし、代理を継続することが合意されているか、その性質上継続が必要とされる場合を除きます。

相続人や事業のために継続性を望む場合、それには別途の計画が必要です。委任状だけでは相続対策にはなりません。どの取決めがご自身の状況に適するかは、トルコの弁護士がお伝えできます。

費用、時間、よくある間違い

費用はルートによって異なります。トルコ国内で作成される委任状には公証人手数料に加えて宣誓翻訳者の費用がかかり、通常は最も早く取得できます。領事による委任状には公館の手数料と、公館の滞留状況によって変わる予約待ち時間がかかります。アポスティーユ・ルートには、現地公証人手数料、アポスティーユ手数料、配送時間、そしてトルコ側の翻訳・公証費用が加わります。公証人およびアポスティーユの料金は公式に定められ、定期的に改定されるため、予算を組む前に現行の金額をご確認ください。

外国人の委任状で私たちが最もよく目にする問題は次のとおりです。

• 特別権限の欠落： HMK第74条が要求する明示的権限を省いた一般的委任状。このため代理人が和解、取下げ、取立てをできません。
• アポスティーユの欠如、または発行当局の誤り。 これにより不動産登記所、銀行または執行事務所が文書を拒否します。
• 委任状と身分証明書との間の氏名またはパスポート番号の不一致。
• 委任状の類型が写真を要する場合（特に不動産および家族関係の委任状）における写真の欠如。
• 認証謄本の数の不足。 登記所、銀行、執行事務所はそれぞれ自らの認証謄本（sureti）を求めるため、後で追加分を追いかけるのではなく、署名時に複数部を取得してください。
• 事案が後で必要とする段階をカバーしない、期限切れまたは範囲が狭すぎる委任状。

署名する前に、文書が事案に必要なことを正確に果たすよう、トルコの弁護士に文言を起案または確認してもらう価値があります。Lexin Legal にご連絡ください。公証人または領事館に持参できる二言語併記の草案をご用意します。

Lexin Legal が外国人依頼者をどう支援するか

私たちは、英語で業務を行いながら、トルコ全土の外国人、駐在者および海外投資家のために活動しています。委任状については、通常、次のことを行います。すなわち、ご自身の事案が必要とする正確な権限を確認し、当事務所の弁護士の詳細と、すぐに使える二言語（トルコ語および英語）の草案をお送りし、あなたの国に適したルート（公証人＋アポスティーユ、または最寄りのトルコ領事館）をお伝えし、完成した文書が届いた時点で直ちに確認して、登記所、銀行または執行事務所で不測の事態が生じないようにします。

適切に起案された委任状は、しばしばトルコでの債権回収または判決執行における最初の実務的な一歩となります。あなたが国外にいる間に、私たちが事件を提起し追行できるようになるからです。委任状は権限を設定するにすぎません。請求の強さはそれ自体の事実関係と適用法によって左右され、あなたがそれに依拠する前に、トルコの弁護士がご自身の具体的な状況を確認すべきです。

よくあるご質問