実務

テンフィズ(tenfiz)手続の書類:確定・アポスティーユ・翻訳

海外で勝訴したものの、その勝訴をトルコで実際に効力あるものとする必要がある——そうした場面です。外国の判決や仲裁判断をトルコで執行し、または承認してもらうには、5つの書類が必要です。すなわち、確定注記(kesinleşme şerhiKesinleşme şerhi確定証明の注記裁判がもはや不服申立てに服さないこと、すなわち確定したことを示す公式の注記。用語集 →)が付された確定判決、1961年ハーグ条約に基づくアポスティーユ(または領事認証)、宣誓トルコ語翻訳、裁判所が求める本人確認書類または登記書類、そしてトルコの弁護士会に所属する弁護士があなたに代わって手続を進めるための委任状(vekâletnameVekâletname公証人が作成する委任状弁護士その他の者があなたに代わって行動することを認める、公証人作成の公式書面。用語集 →)です。これらを正しく準備すれば、あとはたいてい手続的な流れにすぎません。最も頻繁に遅延を招く2つの書類は確定注記とアポスティーユですので、以下ではその2つに最も紙幅を割きます。そして、ほぼすべてのケースで、あなたは自国にとどまったまま、弁護士がトルコでの申立てを担当します。

トルコでのテンフィズ(tenfiz)手続には、どの書類が必要ですか?

簡潔に言えば:テンフィズ手続には、確定注記が付された確定判決または仲裁判断、アポスティーユ(または領事認証)、宣誓トルコ語翻訳、本人確認書類または登記書類、そしてトルコの弁護士のための委任状が必要です。まず、提出物を左右する2つの用語を簡単に定義しておきます。執行tenfizTenfiz外国判決をトルコで執行可能にすること外国の判決をトルコで強制執行できるようにするトルコの裁判所の決定——実際に回収へ進める段階。用語集 →)は、外国の決定をトルコの判決と同じようにトルコ国内で執行可能にするものであり、他方で承認tanımaTanıma外国判決のトルコにおける承認外国判決を、証拠としてトルコで法的に有効なものとする裁判——ただし、それだけでは執行力は生じません。用語集 →)は、その決定をここで法的に確定したものとして受け入れさせるにすぎません——財産を差し押さえる必要はなく、外国の裁判が効力をもてば足りる場合に有用です。

根拠法:トルコ国際私法(MÖHUK、法律第5718号)のもとでは、民事事件に関する外国裁判所の確定判決は、テンフィズ訴訟によって執行することができます(第50条)。承認も同じ要件に従いますが、両国間の相互主義を必要としない点が異なります(第58条)。

以下に、必要書類の全体像を一覧で示します。

書類内容裁判所がそれを必要とする理由
確定判決または仲裁判断+確定注記(kesinleşme şerhi)裁判の全文に、それが確定した旨の裁判所の注記を加えたものその決定が確定しており、なお上訴の余地があるものではないことを証明する
アポスティーユまたは領事認証外国で使用するために書類を認証する公的な証明トルコの当局がそれを真正なものとして受け入れられるようにする
宣誓トルコ語翻訳すべての外国語書類の認証されたトルコ語版トルコの裁判所はトルコ語で手続を行う
本人確認書類/登記書類パスポート、または会社の登記簿抄本と署名権限の証明あなたが誰であるか、また誰があなたのために行為できるかを示す
委任状(vekâletname)トルコの弁護士が事件を進めるための書面による授権あなたが渡航しなくても手続を進められるようにする

これらの多くは形式的な作業です。最も頻繁に書類の差戻しを招くのは確定注記アポスティーユの2つですので、まずその2つを取り上げます。トルコの裁判所が執行を認める前に何を審査するかについては、外国判決を執行するための要件に関する解説を、より広い全体像については外国判決の承認および執行のサービスページをご覧ください。執行が必要なのか、それとも承認だけで足りるのか判断に迷う場合は、承認と執行(tanıma と tenfiz)に関する解説で両者の違いを説明しています。

確定注記(kesinleşme şerhi)とは何を意味し、なぜ障害になるのですか?

確定注記(kesinleşme şerhi)とは、判決を言い渡した裁判所による注記または押印であり、その判決が確定したこと——すなわち、もはや通常の上訴の余地がないこと——を確認するものです。トルコは、本国でなお覆される可能性のある外国の決定を執行しませんので、トルコの裁判所は、あなたの判決が確定していることを、書類そのものの上で証明することを求めます。

根拠法:MÖHUK第50条は、確定し、拘束力を有する外国判決に限って執行を認めており、同じ確定の要件は第58条に基づく承認にも及びます。

なぜこれが人々をつまずかせるのでしょうか。それは、「確定」がトルコ法の概念であり、すべての法制度が、決定が終結した旨を示す整った証明書を発行するわけではないからです。海外の裁判所の中には明確な確定印を発行するところもあれば、事件の経過や判決登録から確定を証明するよう求めるところもあります。標準的な押印がない場合には、弁護士が、通常の上訴手段が尽きたことについて裁判所または書記官から同等の確認を取得するお手伝いをします。

重要:被告不在のまま言い渡された判決(欠席判決)は、直ちに排除されるわけではありませんが、トルコの裁判所は、被告に適切に送達がなされ、防御の実質的な機会が与えられたかどうかを綿密に審査します(MÖHUK第54条)。送達の証明が欠けていることは、事件が争われる一般的な理由です。
実務上のヒント:確定の確認は、判決を下した裁判所に早めに求め、判決と一緒にアポスティーユを付し、翻訳させてください。確定のページを欠いたまま届く判決は、書類が差し戻される最も頻繁な理由の一つです。

アポスティーユとは何か——そして、あなたの国がハーグ条約に加盟していない場合はどうなりますか?

アポスティーユとは、1961年ハーグ・アポスティーユ条約に基づいて発行される、標準化された1ページの証明書です。これは公文書——ここでは、あなたの裁判所判決とその確定注記——を認証するもので、他の加盟国の当局が、さらなる認証手続なしにそれを真正なものとして受け入れられるようにします。トルコは締約国ですので、他の加盟国が発行したアポスティーユがあれば、それだけで足ります。

判決が発行された国が条約の締約国でない場合には、代わりに領事認証を用います。これは、より古く、より長い手続の連鎖です。書類は、発行国の関係当局または外務省によって認証され、その後、当地のトルコ領事館によって認証されます。最終的な結果は同じ——トルコが受け入れる書類——ですが、より多くの段階と時間を要します。

アポスティーユ領事認証
適用される場合発行国が1961年ハーグ条約の締約国である場合発行国が締約国でない場合
手続の段階指定当局が発行する1通のアポスティーユ証明書現地での認証、その後トルコ領事館が認証を行う
通常の手間より短いより長く、関与する官庁も多い
実務上のヒント:判決、別紙となる確定の確認の両方にアポスティーユを付す(または認証する)ようにしてください。判決ではなく確定のページにアポスティーユが欠けていることは、事件が停滞する典型的な理由です。というのも、この2つのページは、裁判所から別々の日に交付されることがあるからです。

宣誓トルコ語翻訳は必要ですか、また何を翻訳するのですか?

必要です。トルコの裁判所はトルコ語で手続を行いますので、すべての外国語書類には宣誓トルコ語翻訳——宣誓(認定)翻訳者によって作成され、実務上は公証された翻訳——を添えて提出しなければなりません。その対象には、判決、確定注記、アポスティーユそのもの、委任状、そしてあなたが依拠する登記書類や本人確認書類が含まれます。

判決は翻訳しても、アポスティーユと確定注記を忘れてしまう方がときどきいます。そのすべてを翻訳してください。裁判所はトルコ語を読むのであり、読むことができない書類は、依拠することもできない書類です。

実務上のヒント:氏名、日付、会社の詳細は、判決、翻訳、登記簿抄本、委任状の間で完全に一致させてください。1文字違うつづり——会社名やパスポートの音訳——は、相手方が異議を唱える格好の糸口となりますが、避けるのは容易な問題です。

裁判所は、どのような本人確認書類および登記書類を求めますか?

それは、誰が事件を提起するかによって異なります。裁判所は、あなたが名乗るとおりの人物であること、そして——あなたが会社である場合には——委任状に署名する者があなたを拘束する権限を有することを、確認する必要があります。

  • 個人の場合:パスポートの写し。裁判所が求める場合には、アポスティーユを付し、翻訳します。
  • 会社の場合:商業登記簿抄本または設立証明書に加え、会社の署名権限を誰が有するかを示す書類。いずれも外国から取得する場合には、アポスティーユを付し、翻訳します。
  • 債務者の情報:執行の相手方となる当事者のトルコ国内の住所または判明している財産。これは管轄裁判所を確定するのに役立ち(MÖHUK第51条)、後に回収する段階で再び重要になります。
実務上のヒント:会社の署名権限を示す書類は、委任状と同時に準備してください。委任状に署名する者が会社を代表することを示せない場合、その授権自体が争われる可能性があります。

あなたが自国にとどまったまま、弁護士が事件全体を進められるのはなぜですか?

ほとんどのテンフィズ事件では、あなたがトルコの法廷に足を踏み入れることは一度もありません。委任状(vekâletname)は、トルコの弁護士会に登録された弁護士があなたに代わって事件を申立て、遂行すること——期日に出席し、判決を受領し、執行まで進めること——を可能にする書類です。

トルコ国内にいる場合は、トルコの公証人の面前で署名することができます。海外にいる場合には、明快な2つの方法があります。トルコ領事館で署名し、トルコで直ちに使用できる委任状を発行してもらう方法か、現地の公証人の面前で署名し、その後アポスティーユを付して翻訳する方法です。

根拠法:テンフィズ訴訟は簡易裁判手続(basit yargılama usulü)で審理され、トルコの裁判所は外国事件の本案を再審理しません(MÖHUK第55条)。裁判所は、基礎となる事実ではなく、書類と法的要件を審査します——これが、あなたの出頭が一般に必要とされない理由です。
実務上のヒント:委任状には、承認および執行(tenfiz)、その後の強制執行の各段階とを明示的に含めておいてください。そうすれば、勝訴した後に同じ弁護士が回収まで行うことができ——途中で2通目の委任状に署名する必要もなくなります。始める準備ができましたら、あなたの判決についてお知らせのうえ、手続を開始することができます。

仲裁判断や外国での離婚の場合、必要書類のセットは異なりますか?

5つの書類はいずれの事件でも土台となりますが、法的な手続の道筋——そして1つか2つの書類——は、あなたが手にしているものによって変わります。

手にしているもの法的な手続の道筋留意すべき書類
外国裁判所の判決執行または承認、MÖHUK第50条〜第59条確定判決+確定注記
外国仲裁判断1958年ニューヨーク条約+MÖHUK第60条〜第63条仲裁判断仲裁合意
外国での離婚MÖHUK第58条、または法律第5490号第27/A条確定した離婚判決。戸籍手続によれば裁判が不要な場合もある

仲裁判断は、異なる制度のもとで扱われます。それは、トルコが締約国である1958年ニューヨーク条約と、MÖHUK第60条〜第63条によって規律されます——裁判所判決に関する条文ではありません。実務上は、仲裁判断を仲裁合意とともに提出し、いずれも認証(該当する場合にはアポスティーユを付す)し、宣誓トルコ語翻訳を添えます。仲裁判断の執行を拒む事由は、裁判所判決の場合より狭く、条約を反映するかたちでMÖHUK第62条に定められています——それには公序(kamu düzeni)が含まれます。ニューヨーク条約に基づく外国仲裁判断の執行に関する解説で、より詳しく述べています。

外国での離婚は、そもそも裁判を必要としないことが多くあります。2017年以降、戸籍サービス法(法律第5490号)第27/A条により、要件を満たす場合には、外国での離婚を戸籍役場またはトルコ領事館を通じて直接登録することができます。それ以外の場合には、家庭裁判所においてMÖHUK第58条に基づく承認(tanıma)を求めます。いずれにせよ、書類の中心となるのは、確定した離婚判決、そのアポスティーユ、および宣誓翻訳です。これはそれ自体で一つの分野です——戸籍手続がどのように機能するかについては、離婚および家族法のサービスをご覧ください。

申立てに影響するその他の事項と、チェックリストは何ですか?

書類をまとめる前に、実務上の2つの点を、そしてその後にチェックリストを示します。

訴訟費用の担保。外国人の原告として、条約または相互主義に基づく免除が適用されない限り、民事訴訟法(HMK第84条)に基づき訴訟費用の担保(yabancılık teminatı)の供託を求められることがあります。弁護士は、申立て前に、免除があなたの国に及ぶかどうかを確認することができます。

勝訴した後。テンフィズ判決は、執行・破産法(İİKİİKトルコ執行破産法(第2004号)トルコにおける債務の強制的な取立てと破産手続を定める法律。用語集 →、法律第2004号)に基づき、執行事務所を通じてトルコ国内の財産に対して執行されます——これも、委任状があらかじめ強制執行を含んでいるべき理由の一つです。あくまで目安であり(決して約束ではありません)、争いのないテンフィズは第一審でおおむね6〜10か月、争いのあるものは12〜24か月、行政上の離婚登録は数週間から数か月程度が通例です。

申立て前のチェックリスト:

  1. 確定注記(kesinleşme şerhi)が付された、確定判決または仲裁判断。
  2. 判決確定のページに付されたアポスティーユ——あなたの国がハーグ条約の枠外である場合には領事認証。
  3. アポスティーユを含む、すべての書類の宣誓トルコ語翻訳。
  4. 本人確認書類または会社の登記書類、および署名権限。いずれもアポスティーユを付し、翻訳したもの。
  5. トルコの弁護士会に所属する弁護士のための委任状(vekâletname)。トルコ領事館で署名するか、アポスティーユを付したもので、事件と強制執行の両方を対象とするもの。
  6. 仲裁判断の場合は、仲裁合意を加えます。離婚の場合は、まず戸籍手続によって裁判を回避できるかどうかを確認します。

あなたの判決がアメリカ合衆国のものである場合、当事務所のUS Deskが、アメリカ由来の案件について確定・アポスティーユ・相互主義に関する問題を取り扱います。書類を整えることこそ、国際的な事件の勝敗が決するところ——どのような期日よりもはるか前に、です。

本記事はトルコ法に関する一般的な情報であり、法的助言ではありません。個別の状況についての助言は、資格を有する弁護士にご相談ください。

よくあるご質問

テンフィズ手続のためにトルコへ渡航する必要はありますか?

通常は必要ありません。委任状(vekâletname)があれば、トルコの弁護士会に所属する弁護士があなたに代わって事件を申立て、遂行することができます。また、テンフィズ訴訟は簡易裁判手続で審理され、裁判所が事実を再審理しないため、あなたの出頭は一般に必要とされません。委任状は、海外のトルコ領事館で署名するか、現地の公証人の面前で署名したうえでアポスティーユを付して翻訳することができます。

私の判決は被告不在のまま言い渡されました。それでも執行できますか?

可能な場合があります。欠席判決は直ちに排除されるわけではありませんが、MÖHUK第54条に基づき、トルコの裁判所は、被告に適切に送達がなされ、防御の真の機会があったかどうかを確認します。適切な送達を示すことができれば、その異議は通常退けられます。それを示せなければ、事件は争われる可能性が高くなります。結果を約束することはできません。

私の国が確定証明書を発行しない場合はどうなりますか?

これはよくあることで、対応可能です。確定の要件はトルコ法に属するものですので、判決を下した裁判所に標準的な確定印がない場合には、弁護士が、その判決がもはや通常の上訴の対象とならないことについて——裁判所または書記官から——同等の確認を取得し、それにアポスティーユを付して翻訳するお手伝いをします。これを早めに片づけておくことで、最も頻繁な遅延を防げます。

外国人の原告は、訴訟費用の担保を供託しなければならないのですか?

多くの場合、そうです。民事訴訟法(HMK第84条)に基づき、外国籍の原告は、条約または相互主義に基づく免除が適用されない限り、訴訟費用の担保(yabancılık teminatı)の供託を求められることがあります。弁護士は、申立て前に、免除があなたの国に及ぶかどうかを確認することができます。

テンフィズ手続にはどれくらいの期間がかかりますか?

あくまで目安ですが、争いのない執行訴訟は第一審でおおむね6〜10か月、争いのあるものは12〜24か月かかることがあります。外国での離婚の行政上の登録は通常より速く、数週間から数か月程度です。所要期間は裁判所や相手方によって異なり、保証することはできません。

私には執行(tenfiz)が必要ですか、それとも承認(tanıma)で足りますか?

それは、その裁判で何をしたいかによります。トルコで執行する必要がある場合——たとえば財産を差し押さえる場合——には執行(tenfiz)を選びます。外国の決定を、身分関係や認定事項のように、法的に確定したものとして受け入れさせれば足りる場合には承認(tanıma)を選びます。承認には相互主義は必要ありません(MÖHUK第58条)。いずれにせよ、中心となる書類は同じです。

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