トルコで連絡事務所を開設する方法：外国企業のためのガイド

連絡事務所（irtibat bürosu）は、外国企業が課税対象の会社を設立することなく、市場調査、代表業務、調整といった活動のためにトルコで合法的かつ非商業的な拠点を維持することを可能にします。これは外国直接投資法第4875号に基づき設立され、産業技術省の監督下に置かれ、当初の許可の有効期間は最長3年間です。本ガイドでは、許可、事務所が行える活動と行えない活動、税務と人員、更新条件、そして適切に閉鎖する方法について順を追ってご説明します。

トルコの連絡事務所とは何か

連絡事務所（トルコ語：irtibat bürosu、代表事務所と呼ばれることもあります）は、外国で設立された会社がトルコに設置できる非取引の拠点です。支店や子会社とは異なり、連絡事務所は独立した法人ではなく、商業活動を行うことは認められておらず、トルコで収益を得ることもできません。

連絡事務所は、市場調査、宣伝、現地の供給業者や販売業者との調整、技術支援といった活動を通じて外国の親会社を支援するためだけに存在します。自らの勘定で請求書を発行したり、販売契約を締結したり、販売用の在庫を保有したりすることはできません。事務所が負担するすべての費用 — 賃料、給与、専門家報酬 — は、親会社が外貨で海外から資金供給しなければなりません。

法的枠組みと承認機関

連絡事務所は、外国直接投資法第4875号（Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu）およびその施行規則に基づいて設立・運営されます。これらの規則は、認められる活動類型、許可期間、年次報告義務、更新の上限を定めています。

所管当局は、産業技術省内の奨励実施・外国投資総局です（この機能は以前は経済省が担っていました）。同総局が許可を発行し、コンプライアンスを監視し、延長や閉鎖について判断します。

親会社は外国で組織された会社であるため、その法人格および会社関係書類のトルコにおける承認は、国際私法及び国際民事訴訟法第5718号（MÖHUKMÖHUKトルコ国際私法・国際民事手続法（第5718号）渉外的な争いにどの国の法が適用されるか、どの裁判所が管轄を持つか、外国判決をどう承認・執行するかを定める法律。用語集 →）によって規律されます。事務所の内部的な会社関係の事項は、親会社の本国法に紐づけられたままとなります。

連絡事務所ができること・できないこと

申請にあたっては事務所が意図する活動分野を申告しなければならず、産業技術省はそれを認められた非商業的機能の定められた一覧に照らして審査します。選択する活動類型は単なる形式ではありません — それによって、後に許可をどの程度延長できるかが決まります（下記の更新表をご参照ください）。認められる機能には次のものが含まれます：

• 市場調査およびトルコ市場に関する情報収集；
• 親会社の商品・サービスの宣伝・マーケティング；
• 代表・接遇 — 親会社の窓口として行動すること；
• トルコの供給業者の管理・検査、調達および品質管理；
• 販売業者や代理店に対する技術支援；
• 親会社のネットワークとのコミュニケーションおよび情報伝達；
• 地域統括 — 地域全体にわたる親会社の各部門の調整・管理（下記で別途扱う上位の類型です）。

決して行ってはならないこと

連絡事務所は次のことができません：

• あらゆる商業的または収益を生む活動に従事すること；
• 請求書の発行、自らの勘定での販売契約の締結、または物品の取引；
• トルコ源泉の所得を受領し、または「利益」を親会社に送金すること。

地域統括センター：上位類型の連絡事務所

多くの読者は小規模な代表事務所を思い浮かべます。しかし、これとは別に、より広範な類型があります — 地域統括センター（bölgesel yönetim merkezi）です。単にトルコ市場を観察するだけでなく、トルコを拠点として複数国にまたがる親グループの各部門を調整・管理します — 投資・経営戦略、計画、宣伝、コミュニケーション、研修、地域ネットワークのための報告といった機能です。

これを他と区別する特徴が2つあります。第一に、依然として非商業的です — どの連絡事務所とも同様に、トルコで収益を得ることはできず、海外から資金供給されなければなりません。第二に、その更新の上限ははるかに長く、地域統括センターは最長10年間延長できるのに対し、標準的な活動類型の上限は5年間です。このため、より広い地域のためにトルコを拠点とする恒久的な調整ハブを望む多国籍企業にとって、選ばれる構造となっています。

許可申請と書類

外国企業は、定められた書類一式を添えて産業技術省に申請します。実務上、書類ファイルには一般的に次のものが含まれます：

1. 申請書、および事務所が商業活動を行わない旨の書面による誓約書；
2. 親会社の本国発行の活動証明書（good standing の証明書）；
3. 親会社の活動報告書、または貸借対照表および損益計算書；
4. トルコで事務所を運営する権限を有する者に対する委任状；
5. 会社のために行動する場合、設立手続きを担当する代理人または法律事務所に対する委任状。

認証・翻訳の手続き

これは、多くの外国からの申請者がつまずく部分です。海外で発行された書類は、次のようにしなければなりません：

• （ハーグ・アポスティーユ条約の締約国については）アポスティーユを付す、または（締約国でない国については）トルコの在外公館で領事認証を受ける；かつ
• 宣誓翻訳者によりトルコ語に翻訳し、トルコで公証を受ける。

産業技術省は、適切に準備された完全な申請について約15日で判断します。規制対象の分野 — 例えば銀行、保険、資本市場 — については、省が判断する前に、関連する監督当局の事前意見が必要となる場合があります。構造化の選択肢についてのより広い視点は、トルコでの事業設立に関するガイドをご覧ください。

許可期間、年次報告、更新

当初の許可は、申告した活動分野に紐づけられ、最長3年間付与されます。延長は許可の満了前に申請しなければならず、得られるものは登録した活動類型に大きく左右されます。

欠かせない年次報告書

事務所は毎年、前年を対象とする連絡事務所活動情報フォーム（年次活動フォーム）を、その費用が外貨で海外から賄われたことを示す銀行の証拠とともに、5月末までに省に提出しなければなりません。このフォームを期限内に提出しない事務所は、延長申請が審査されません。

どれだけ延長できるか — 活動類型別

施行規則は無期限の更新を認めておらず、すべての事務所を延長するわけではありません。市場調査および宣伝の事務所は一切延長できず、その他の類型には固定された最大延長上限があります：

事務所が純粋に市場調査または宣伝のために設立されたのであれば、初日から有限の存続期間を前提に計画してください。許可が終了したときには、事務所を閉鎖するか、計画が変わったのであれば会社を設立することになります。延長の判断は、事務所の過去の活動およびトルコにもたらした支出も考慮します。

税務上の取扱いと給与の免税

連絡事務所は収益を生む活動を禁じられているため、トルコ源泉の事業所得を有さず、したがって法人税の対象外となります — これは特別な免除によるものではなく、単に課税対象の利益が存在しないためです。取引を行わないため、販売にかかるVATの納税義務者でもありません。それでも、税務番号を取得し、給与のために税務署および社会保険機構（SGK）に登録し、適切な帳簿を備える必要があります。

従業員給与に対する所得税の免除

事務所の従業員に支払われる給与は、所得税を免除されうます — ただし、これは条件付きであり、自動的なものではありません。根拠は所得税法第193号第23条第1項第14号(a)であり、歳入庁は2022年の見解（özelge）で連絡事務所の従業員への適用を確認しました。免除が適用される場合、これらの給与について第94条の源泉徴収は行われません。次の5つの条件をすべて満たさなければなりません：

• 雇用者が、トルコに法律上または事業上の中心を有しない非居住者（限定納税義務者）の主体であること；
• その雇用者がトルコで所得を得ていないこと；
• 給与が雇用者の外国での収入から賄われていること；
• 外貨で支払われること（認可された銀行を通じてトルコ・リラに換算することができ、その両替の受領書を給与記録に添付します）；かつ
• 雇用者のトルコの会計上、費用として計上されていないこと。

人員の雇用と外国人従業員

連絡事務所は、外国籍の者を含む従業員を雇用することができます。法人税を支払わないにもかかわらず、他のトルコの雇用者と同様に給与を運用し、従業員をSGKに登録します。

外国人従業員は、労働社会保障省が発行する国際労働力法第6735号に基づく労働許可を必要とします。労働許可はその保有者にとって滞在書類としても機能するため、多くの場合、別途の滞在許可は不要です。労働許可の対象とならない家族やその他の外国人は、外国人及び国際保護法第6458号に従います。実務上の詳細は、トルコでの人員雇用に関するガイドで扱っています。

連絡事務所 対 支店 対 子会社

適切な構造は一つの問いに帰着します：トルコで取引を行う意図があるか。もしあるのであれば、連絡事務所はあなたに適していません。

子会社はトルコ商法第6102号（TTKTTKトルコ商法典（第6102号）商人、会社、有価証券、保険、運送を規律する法律——外国企業が実際に活動する枠組みそのもの。用語集 →）に基づく独立したトルコの主体であり、実際の事業活動には通常の選択肢です。グループが関税軽減型または輸出重視の拠点を好む場合は、自由貿易地域の会社という選択肢も併せてご検討ください。選択と設立のサポートについては、子会社または支店の設立をご覧ください。

トルコで連絡事務所を閉鎖する方法

許可が終了したとき、計画が変わったとき、または代わりに会社を設立したときには、事務所は定められた手続きを通じて閉鎖されます — 単に立ち去ることはできません。

• 税務署およびSGKで登録を抹消する。 給与の運用が終了したら、事務所の税務登録を終了し、社会保険のファイルを閉じます。
• 閉鎖確認書（納税証明）を取得する。 税務当局が、事務所に未払いの債務がないことを確認します — この書類が、残余資金を移動させるための入口となります。
• 残余の現金は閉鎖時にのみ本国へ送金する。 事務所のトルコの銀行口座に残った資金は、閉鎖の一環としてのみ、かつ閉鎖・納税証明書がある場合にのみ、海外へ送金できます。これは親会社自身が投入した資金の返還として扱われます — 事務所は一切収益を得ていないため、決して利益としては扱われません。
• 許可の記録が更新されるよう、閉鎖について省に通知する。

よくあるご質問